Docentenhandleiding

Dashboard

Account

Als gebruiker met de rol ‘docent’ in ParateKennis ziet u de knop “Dashboard” rechts bovenin:

Klikt u daarop, dan wordt u doorgeleid naar het Dashboard van ParateKennis:

De tabbladen worden een voor een behandeld. Het kan zijn dat u een tabblad extra ziet of juist 1 minder. Als u daar wel recht op heeft, stuur een mail naar info@paratekennis.nl.

Account

Het tabblad Account wordt gebruikt voor alle administrie van studenten.

Zoeken

In het eerste deel “Zoek” kunt u studenten zoeken op:

  • Naam (1 woord)
  • Mailadres
  • Studentnummer

Als u de gezochte student niet kunt vinden, kan het zijn dat de student wel een acount heeft aangemaakt, maar niet het juiste Insituut heeft gekozen in het profiel. Laat in dat geval de student het Instituut aanpassen, zodat dat overeenkomt met het uwe. (Als de student het verkeerde instituut heeft gekozen, kan dat niet zelf worden aangepast. Laat de student mailen naar de helpdesk.)

Resultaten

Het volgende deel is de lijst met resultaten. Als er maar 1 resultaat is (bv bij zoeken op studentnumer) dan zal dit scherm worden overgeslagen en komt u gelijk in het volgendel. Anders kunt u hier de juiste student aanklikken.
Het maximaal aantal resultaten is 25.

Account

Hier staat het overzicht van 1 gegeven account:

Punt voor punt zijn de velden:

  • Voornaam/tussenvoegsel/Achternaam: vanzelfsprekend
  • Studentnummer: eenmaal ingevuld kunnen studenten dit niet zelf aanpassen. U kunt dat wel.
  • Inschrijfdatum: datum waarop dit account is aangemaakt.
  • Emailadres: dit is het mailadres waarmee studenten inloggen en waarop ze eventuele mails (bv reserveringen) van het systeem zullen ontvangen. U kunt dit aanpassen. Doe dit alleen in overleg met de student, aangezien die anders wellicht opeens niet meer kan inloggen.
  • Geslacht: vanzelfsprekend
  • Gebruiker is: hier staat “niet online” of “online”. Dit geeft aan of volgens het systeem de student online is of niet.
  • Extra tijd: geeft aan of student extra tijd heeft als het tentamen wordt afgenomen in ParateKennis. Default krijgt de student 25% tijd meer; hiervan kan worden afgeweken door een percentage in te vullen in het veld er achter. (Houdt er rekening mee dat hier de extra tijd staat. Als je 125% in vult, krijgt iemand dus 225% tijd.)
  • Opleiding: wordt nu gebruikt voor niveau 3/4. Hiermee krijgt de student de juiste tentamens om uit te kiezen.

  • Dan zijn er een paar rollen; die dienen natuurlijk nooit aan een student te worden toegekend.
  • Gevalideerd: hier komt een vink te staan als de gebruiker de eerste keer ingelogt en een wachtwoord aanmaakt. Staat dat vinkje er niet, dan is de gebruiker nog nooit ingelogd.
  • Mailadres ongeldig: dit is een vinkje dat verschijnt als de server een mail terug krijgt dat er geprobeerd is een mail te sturen maar dat dit is mislukt.
    Dat hoeft overigens niet altijd te betekenen dat het mailadres echt fout is. Het komt voor dat een mail om een andere reden bounced.
  • Claroread: geeft een icon bij het surveillantscherm bij een student dat deze recht heeft om een leeshulp te gebruiken.
  • Aantekeningen: een vrij in te vullen veld, dat wordt opgeslagen bij de student. Bedoelt voor aantekeningen van de Administratie/Docent.

Dan zijn er nog een paar knoppen:

  • Bekijk statistieken: opent het volgende deel van het scherm, zie hieronder.
  • Bekijk voortgang: in de nacht van vrijdag op zaterdag wordt van elke student de voortgang vastgelegd. Hierdoor kun je als docent zien wanneer (ongeveer, toch) de student actief is geweest. Het systeem geeft per week een overzicht van gemaakte vragen weer.
  • Bekijk mail: geeft een overzicht van de verzonden mail aan dit account. Deze log wordt 2 jaar vastgehouden; daarna wordt de mail verwijderd.
  • Reset wachtwoord: geeft je de mogelijkheid te plekke een wachtwoord in te voeren voor dit account. De student wordt onherroepelijk op dat moment uitgelogd! Doe dat dus alleen als je heel zeker weet dat de student niet is ingelogd. Deze manier om een wachtwoord te resettten is af te radenl, omdat het zal betekenen dat jij het wachtwoord kent.
  • Zend wachtwoord-mail: de nette manier om iemand het wachtwoord te laten resetten. Er wordt een mail verzonden met een link om het wachtwoord te resetten door de gebruiker zelf. Dezelfde functie wordt aangeroepen als je voordat je inlogt klikt op “wachtwoord vergeten”-link.
  • Zend inschrijvingsmail: deze lijkt een beetje op de vorige, maar is niet precies gelijk. Als een account wordt aangemaakt in PK, krijgt de nieuwe gebruiker een mail met daarin een link om het account te bevestigen. Dat zet dus ook dat vinkje: “Gevalideerd”. Met deze knop kan dit mailtje opnieuw verzonden worden.

Statistieken

Het volgende deel van het scherm bevat statistieken van het gebruik van ParateKennis door de student.

Het eerste deel bevat een overzicht van alle curussen die de student heeft staan op de homepage. Het groene deel geeft aan hoe veel van de vragen van dat betreffende hoofdstuk de student correct heeft beantwoord. Eventueel behaalde sterren zijn hier ook zichtbaar.

Er zijn rechts twee scrollbars zichtbaar. De linker daarvan laadt u helemaal omlaag scrollen in het overzicht van de cursussen. Daarmee komt u ook in het Metingen/Tentamen gedeelte. Van elke Meting/Tentamen is hier de datum en het resultaat zichtbaar.

Het volgende deel wordt zichtbaar door de meest rechter scrollbar helemaal omlaag te scrollen. Daar ziet u een “lopende log” van de activiteiten van de student.

Groepen

Groepen worden gebruikt om studenten te verzamelen voor, bijvoorbeeld, Metingen.
Een docent kan zelf groepen aanmaken en eenvoudig aanpassen. Hierdoor zijn groepen veel flexibeler dan, bv, door de Administratie samengestelde klassen.

U maakt een groep aan door in het tabblad “Groepen” op -- Nieuw -- te klikken:

U geeft de groep een naam en plaatst alle studentnummers, 1 per regel, in het grote vlak.
De knop “Bewaar Groep” laat het systeem door alle studentnummers lopen. Kan een nummer niet gevonden worden, dan krijgt U daar feedback over onder het kopje “Resultaat”.

U zult mogelijk een aantal meldingen krijgen “Nummer XYZ kan niet worden gevonden; genegeerd”. Dat betekent dat: ofwel de student geen account heeft, het studentnummer niet goed is ingevuld, of dat de student per ongeluk zich heeft geregistreerd bij een ander instituut. In dat laatste geval kunt u een mail sturen naar info@paratekennis.nl.

In dit zelfde scherm kunt u Studenten toevoegen of verwijderen uit bestaande groepen. Met de knop “Wis groep” kunt u een bestaande groep geheel verwijderen. Groepen zijn gekopppeld aan uw account; ze kunnen niet gedeeld worden of door iemand anders aangemaakt.